control-ES 为 ERP 项 目 的 实 施 提 供 了 蓝 图
发布时间: 2007-2-12 15:50:46 被阅览数: 346 次
?Spirax-Sarco 斯派莎克集团是一家跨国公司,在39个国家有分公司,共有员工4000名,生产蒸汽和流程液体控制产品,这些产品被用于从化工厂和提炼厂到医院的供热系统等各个行业。蒸汽仍然是传送和转移热量的非常有效的方式,也是最环保的一种能源。
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斯派莎克集团引进跨公司整合战略来改善全球范围内的信息共享。这个战略的核心是后勤办公室系统的标准化,以及采取措施更加有效的运用信息技术。

正如很多跨国公司一样,每个国家都使用本地化的信息技术解决方案,许多方案需要升级以迎接全球贸易的挑战,达到国际标准化组织和欧洲的标准。缺乏中央调控的方案会增加运行成本,造成报告的不一致,并且会影响客户经验。更糟糕的是,每个国家都有自己的业务流程和文件编制方法,这就使标准化愈发困难。

斯派莎克集团没有一个正规的方法来编制文档或比较不同国家的内部流程,但他们相信,只要有一个合适的流程制图软件就一定能在各国间找到一个共同的流程。

西班牙的斯派莎克公司已经开始更换他们的ERP系统。Jd Edward’s的“One World”软件已经在法国和英国得到应用,可以考虑把法国的实施经验用在西班牙。

这就意味着借用法国的业务流程并把它应用于西班牙,这样就可以实施“One World”软件。但是很快就发现法国的实施方法只适用于法国的运行,所以不可能把“One World”系统复制到西班牙,而只能从零开始。

·control-ES提供解决方案

利用control-ES软件斯派莎克公司能够制定现在的和将来的业务流程,并且为管理公司即将经历的“变革过程”奠定基础——他们认为在变革期间,公司充满了风险。使用control-ES的好处很明显:短期流程得以改进,为实施ERP项目扫清道路。在ERP 项目实施前的三个月时间内这些流程被获取并编制。

·益处

在实施“One World”系统之前使用control-ES软件有助于:

●?识别并编制现有的业务流程

●?突出现有流程中需要改进的地方

●?弄清进行这些变革的必要性和影响

●?识别企业不同部门之间的联系

●?要在各个层面实现用户的“购买”。

由于西班牙企业 在ERP软件理念方面经验不足,所以使用control-ES软件对它们的企业文化尤其重要。

“西班牙公司是我所经历的斯派莎克集团内部ERP实践最顺利的,Control-Es为我们随后的扩展提供了蓝图。”――伊恩·弗瑞特韦尔

在实施“One World”系统后继续使用control-ES软件的益处是:

●?改善沟通

●?培训的重点是流程而不只是软件功能

●?编制文档达到ISO9000标准

●?为“一个世界”系统的新用户提供优秀的培训材料

西班牙公司的control-ES的授权作者和用户都为这种软件的可用性感到惊叹,并且很快认识到编制程序的好处,理解了引入变革的含义。

control-ES软件帮助西班牙斯派莎克公司在6个月内就实施了他们的新ERP系统。斯派莎克集团正在利用西班牙公司这种有益的经验为随后的ERP系统实施制作蓝图。这种高水平的流程图最低限度能帮助其它国家的管理层人员审视自己的流程,并了解自己的流程与西班牙模式的差异。

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