客户简介
Bayer AG是一家拥有350家子公司的大型医疗卫生和化学制品集团，几乎在世界上每一个国家都拥有其代表机构。Bayer的工程师们寻求突破性的解决方案，从研究活性物质，彻底的与迄今为止尚不可治疗的病毒进行斗争，到发现能够使汽车更为安全舒适的塑料。
背景与挑战
Bayer为其全球药物安全业务开展了一个新的生产与实施设计流程。然而，为项目办公室提供一个物理地点并不是对这一问题的回答。由于这个项目在日本、加利福尼亚州、康涅狄格州、法国、德国和英国同时运行，因此灵活性才是最为重要的。
解决方案
control 被视为重定义项目办公室的各项参数并将其带入网络世界的核心工具。在网络上建立一个虚拟办公室（VPO）使得项目组成员和Bayer的管理人员能够方便的访问这些参数，而这一切与他们所处的物理地点和当地所处时区无关。control使建立VPO成为可能。
成效
· VPO在实际工作环境中鼓励人们建立起一种真正的协作关系
· 作为计划和项目文件的中央知识库
· 使得全部项目文件能够被并不经常使用的用户所理解
· 与现有软件相兼容并能够电子化的将文档存储起来
前景
尽管VPO并未能完全取代团队成员间及其与项目经理间面对面的交流，但是它使人们节省了大量的时间，节省了大量的差旅开支并提高了效率。它为信息管理提供了中央知识库，并随时使最新版本可接受访问，并为今后的工作提供了一个强有力的相互协作与交流的环境。
